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宝洁,给房地产上了一课!

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About Feature 专注30强房企战略之变!


2022-03-20 15:24 收录于话题

The following article is from STOC思道未来 Author 思道君


STOC思道未来
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战略(Strategy)、人才(Talent)、组织(Organization)、文化(Culture)

宝洁公司(Procter & Gamble)创始于1837年,是世界的日用消费品公司巨头之一。

作为全球企业的代表,宝洁留下了许多管理财富,其中有许多也值得房地产行业学习与反思。


part1 消除冗余,让宝洁“活得久”


1999年,我经历了第一次全球裁员。

宝洁公司当时在中国的地位应该说是如日中天,效益非常好,但仍然按照全球的要求减员10%。

我记得那个时候被减员的员工都兴高采烈地声称自己“中奖了”,因为市场上到处都需要宝洁的人才,不用担心找不到工作,而且还可以拿一大笔经济补偿金。

如今20多年过去了,在这期间,宝洁隔三差五进行人员调整,几乎从来没有停止过。每当有各式各样的“知情人士” 发声爆宝洁公司的“黑料”时,我都会呵呵一笑:一个初创于1837年的公司,一个活了185年的公司,啥风浪没有见过。

2021年宝洁公司收入760亿美元,净利润143亿美元,是美国最赚钱的公司之一,世界500强排名第156位,市值3600亿美元。

可见,持续不断的优化并没有让宝洁“江河日下”,反而“实现基业长青”!

如果没有持续优化,一个组织就没有:

持续创新,无法保持产品竞争力!

高的人效,无法保持组织竞争力!

干部梯队,无法保持人才竞争力!

持续优化,核心是消除冗余!

有些企业也很有人情味,对于一些明显不胜任的员工,不管适不适合,总是想方设法在企业里面安排一个位置,让他有口饭吃,最后得不偿失,上演“农夫与蛇”的故事。

消除冗余,对于组织而言,就是适当的“减肥”,是消除赘肉的过程。一个人得了三高,肯定是要看医生,除了吃药,医生就是建议管住嘴迈开腿,要控制饮食,要瘦身。

一个组织也是一样,要想持续发展,基业长青,也要控制自己的发展节奏,经常体检,监控指标,及时瘦身!


part2 人员越冗余,风险指数极高


1996年,大学毕业后我以管培生身份加入宝洁生产供应链部,后来转到人力资源部。在担任HR的时候,就开始琢磨宝洁的人才管理之道。

据不完全统计,宝洁为世界500强累计输送了200多个CEO。

我离开宝洁的时候被欢送了13次(估计是同事太开心,终于有人把位置腾出来了),可见宝洁从来不缺干部,其核心原因就在于宝洁打造了强大的人才供应链!

打造人才供应链的关键之一,就在于敢于及时消除冗余!

中国过去几十年的增长基本上都是需求驱动的,商机到处都是,风口此起彼伏,资本热钱要多少有多少,没有人关心冗余的问题,关心的都是不足的问题。

我在做管理咨询的时候,经常会碰到一些管理基础极弱的企业,与其社会地位形成鲜明的反差。

从生产供应链的角度来看,从来没有一个企业因为仓库里面没有库存,货架上买断货,导致公司死掉的!死掉的公司都是仓库里面堆满了货,货架上的货都卖不出去而死掉的。

同理,从人才供应链管理的角度来看,从来没有一个公司因为缺人,产能不足,加班太多死掉的!死掉的公司大都是人太多,人浮于事,有人没活干,只会窝里横的。

从企业风险来看,库存太多的风险指数级高于库存不足的风险!同理,人员冗余的风险指数级高于人员不足的风险!

供应链思想的核心是及时响应并保持最低库存(理想状态是0库存),因此,哪个企业能够把库存降到最低,并同时满足市场的需求,哪个企业就建立了最强大的组织能力并实现效益的最大化。

打造人才供应链,要求我们能够源源不断把人才“生产”出来,同时要管理好“库存”。

生产不管库存,只知道生产,带来的是表面繁荣,最后一定会带来巨大风险特别是我们今天所处的VUCA时代。

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part3 消除冗余:干掉小白兔,消除部门墙

组织里面人员冗余产生的主要原因有两个,一个是不断沉淀的“小白兔”员工,一个是不断加高加宽的部门墙。

1、先来说说小白兔员工。

小白兔的特点是比较可爱,对人畜无害,必要时还能调解下气氛,虽然能力不是那么强,但起码也是个人手。

这类员工在企业发展期,效益不错的时候,是没有啥影响的,反正都是增长,都缺人,很多小白兔还能够随着企业的发展不断提拔变成中白兔,大白兔。

小白兔员工最大的问题在于占用了企业资源,通俗点说,就是占了位置,从而导致新人、优秀的人没有位置,进不来。

企业在快速发展过程中,肯定是缺人的,人手肯定不足,内部培养嫌慢,外部招聘虽然可能不是那么满意,但迫于形势,先招进来,先将就用一下。

这一将就,问题就来了!人都是有感情的,用了一段时间,大家或多或少都熟悉了,加上还能干点事情,这个小白兔就留下了。

如果没有强有力的考核机制和主管领导强力的推动,大概率这类“差不多”员工就会持续沉淀下来。

2、再说说部门墙。

任何一个组织,内部所有的工作任务都可以分为以下三类:

▌本职工作:就是岗位的使命,刚性需要交付的内容

▌系统工作:本职工作的延伸,为了改善和提高本职工作的效能而做的活动

▌边界工作:为完成本职工作而对上下游做的衔接工作

这三类工作中,本职工作和系统工作都直接创造价值,是消费者/客户能够感受到的,而边界工作不直接创造价值,对于消费者/客户而言是成本。

当组织分工越细,部门设置越多,流程越长,内部沟通成本就会越高,边界工作就越多

极端的情况是,大家天天在内部沟通,内部协调,走流程,但就是没有创造价值,问题没有解决,这就是通常说的大公司病。

大公司病的本质也是冗余!

其核心在于“内卷”,忘记了为客户创造价值!

多一个山头就多一层内卷,就多一点冗余。很多公司天天开会,部门间吵个不停,当把一个部门撤销了以后,这些问题就很快消失了。

我经常打的比方是,如果把一个10个人的部门拆成两个小部门,工作目标不变,两个小部门每个部门5个人是不够的,肯定缺人,因为极大的增加了边界任务!相反,如果两个5人的小部门合并为一个大部门,肯定不需要10个人,因为极大减少了边界任务!

这个冗余就是管理成本!

小白兔和部门墙产生的冗余,至少会吃掉20%的人力成本!同时,会极大的限制高潜人才的加入和影响新人的留存。

part4 冗余和储备的区别


有些人会辩论说,我们企业没有冗余,我们是为了业务发展做了人才储备,总不能一点安全库存都没有吧?

冗余和储备在我看来有三个重要的区别:

区别1:有人管还是没人管?

有人管的是储备,没人管的是冗余。仓库里面有人经常去看、去盘点、去关注的货物,肯定是客户需要的,是要出货的。

人也是这样,不管放在什么地方储备,都必须要有领导、同事或者HR关注。有时候为了这个人的成长还要安排一些特殊的关键历练,这就是储备!


区别2:有价值还是没价值?

有价值的是储备,没价值的是冗余。储备人才即使在现有岗位上也是明星,也是闪耀的,在同批人里出类拔萃的。

哪怕储备人才是面向未来的,可能现在做着相对低级的工作,在现有工作岗位上也必须要做出贡献。储备必须创造价值,只有这样才是真正的储备。

区别3::有意识还是没意识?

我们储备人才,从组织层面来讲应该是一种主动行为,是反映公司战略意图的。储备什么样的人才,储备多少,储备过程中如何培养发展,这些都是主动的,有计划的,有意识的。

而冗余是不知不觉的,是后知后觉的,是被动的,长期并无意识的。所以,冗余与储备不能混为一谈!

就像我们要去跑马拉松,不能说你身上的肥肉是储备一样,这个就是冗余。但为了跑好马拉松,早上多喝点糖水,甚至会超量,虽然这些糖水是富余的,但他是储备的,因为很快就能转化为能量,创造价值。

结语

消除冗余,是打造人才供应链的前置条件,是一项长期持续的工作。

有些企业因为历史、机制、社会责任的原因,即使知道冗余的存在,也可能很难一步到位,这个也是正常的。

但是扎实推进每一一小步的变革,管好自己能管的,控好自己能控的,局部优化,做足储备,等待时机成熟,从而可以抢先一步!

就像一个人刚开始减肥,初始运动的时候是最痛苦的,但是我们知道,别无他法!


来源:STOC思道未来

作者:许锋博士,广东倍智人才公司总裁


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